一、项目背景

重庆设计集团作为区域内具有影响力的大型建筑设计企业，因总部办公楼搬迁及办公空间升级，需对位于6楼的一号中型会议室进行整体音视频系统改造。该会议室定位为集团核心会务空间，承接日常经营例会、设计方案评审、对外合作洽谈、跨地域远程视频会商等多种用途。

改造前，会议室临时使用的投影幕布亮度不足、图纸细节难以辨认；原有有线话筒布线外露，与现代办公装修风格不协调；扩声系统存在四角声压不均、远程视频会议对方听不清等问题，行政人员每次会前调试耗时较长。客户希望通过一次整体升级，建成一间"开机即可用、无线可发言、远程可会商、大屏可评审"的现代化中型会议室。

二、客户类型

• 客户所属：大型国有/省属建筑设计集团总部办公场所
• 会议室规模：约22—26人长桌型中型会议室，单次使用频次约每周4—6次
• 使用部门：集团管理层、总建筑师办公室、各设计分院及对外接待部门
• 采购方式：正规工程采购流程，要求施工方具备电子与智能化工程专业承包资质及安全生产许可证
• 核心关注点：会议内容保密性、系统运行稳定性、后期运维响应速度、与装修风格的整体协调性

三、场景需求

结合现场勘测与客户沟通，本项目音视频系统需同时满足以下六类使用场景：

1. 多人会议发言讨论

会议桌两侧需布置20席以上发言单元，支持多人轮流发言、主席控制，且无线缆束缚以保持桌面整洁；会议内容涉及项目方案与经营数据，要求无线信号具备加密传输能力，防止外部窃听。

2. 设计图纸高清汇报

建筑图纸、BIM模型、方案展板需在主大屏上清晰显示，要求点间距小、刷新率高、长时间观看不刺眼，并具备宽视角以保证会议桌两侧人员均可看清。

3. 跨地域远程视频会商

需与集团外地分院、外部合作单位召开远程视频会议，要求接入华为高清视频会议终端，回声消除到位、远端声音清晰无回音。

4. 全场均匀扩声

会议室长约10米、宽约6米，墙面为浅色装饰板、地面为地砖，存在一定反射。要求全场声压均匀、语言清晰度高，话筒开启不啸叫。

5. 多信号源切换

现场信号源包含行政笔记本、设计师工作站、无线投屏、视频会议终端、辅助液晶电视等，要求一键切换、切换过程不黑屏。

6. 简易化操作与后期运维

日常由行政人员操作，无需专业音视频技术员驻场；要求一键开关机、设备状态可视、重庆本地有售后团队可快速上门。

四、解决方案

重庆优沃科技项目团队在现场勘测后，按照"显示清晰化、发言无线化、音频DSP化、信号矩阵化、运维本地化"的思路，给出整体解决方案：

1. 显示子系统

主背景墙采用 P1.56 小间距 LED 全彩显示屏，显示尺寸约 3.84m × 2.08m（约 8㎡），压铸铝箱体、前维护结构，刷新频率≥3840Hz，ΔE≤0.9，色温6500K，长时间观看低蓝光无频闪；主屏两侧各壁挂 1 台 65 吋液晶电视，用于显示远端视频画面或辅助资料。

2. 数字会议发言子系统

采用 XULA 迅莱 XLMG-103 全数字会议系统主机，搭配 1 席 5G WiFi 加密主席单元与 21 席代表单元。会议单元与主机之间通过 5G/2.4G 双频 WiFi 传输，支持 128 位 AES 加密与 WPA2 安全协议；内置 10000mAh 锂电池，连续发言约 15 小时，TYPE-C 快充；4 寸全彩触控屏显示发言状态、电量、信号强度，支持签到、表决、服务呼叫等会议功能。

3. 扩声子系统

主屏两侧壁挂 4 只 R445 线性音柱（4×4.5 寸两分频），由 2 台 PS500 专业功放（8Ω 下 500W×2）驱动。音柱覆盖角度 100°×30°，中高频指向性强，确保长会议桌两端声压一致；另配 1 套 XLM-8672 真分集一拖二无线手持话筒，用于临时汇报与活动主持。

4. 音频处理子系统

核心处理采用 XL-0808 八进八出数字音频媒体矩阵（ADI SHARC 处理器，48kHz/24bit），内置总线式 AEC 回声消除（尾长 512ms、抑制 60dB）、自动反馈抑制 AFC（传声增益提升约 10dB）、噪声抑制 ANS；前端配置 FBX-210 反馈抑制器与 HERO12 十二路模拟调音台，兼顾远程会议与本地讨论两种声场的快速切换。

5. 信号切换与远程视频子系统

配置 HD08V 八进八出 HDMI 无缝矩阵（切换不黑屏，支持 4K@30Hz）与 HD04F 四进四出 HDMI 矩阵，配合 LED 视频控制器完成主屏点对点显示；机柜内置华为高清视频会议终端，通过 RS232/TCP/IP 与会议主机、矩阵联动，远程会议时自动调用对应摄像头预置位。

6. 机柜与电源管理

全部后端设备集中安装于 600×800×2000mm 标准 19 英寸机柜，配置 XLPW-08 八路电源时序器顺序加电、逆序关电；每台设备贴黄色标签标注编号与用途，强弱电分离走线，机柜内预留散热与后期扩展空间。

五、主要设备配置清单

本项目主要设备选型如下（清单按现场实际供货统计，含自有 XULA 迅莱品牌与配套一线设备）：

六、实施效果

项目按计划完成现场勘测、深化设计、布线施工、设备安装、系统联调与用户培训，最终通过客户验收。交付后实际使用效果如下：

• 显示效果：8㎡ P1.56 LED 主屏点亮后，建筑 CAD 图纸与 BIM 模型线条清晰，远观无颗粒感；刷新≥3840Hz，摄像头拍摄无扫描条纹。
• 发言系统：22 席无线会议单元开机 5 秒内完成 WiFi 接入，会议全程无断频、无串音；AES-128 加密满足内部会议保密要求。
• 扩声效果：4 只线性音柱覆盖会议桌全长，首尾两排声压差控制在可听范围内；DSP 反馈抑制开启后，全场话筒增益较模拟方案明显提升，未出现自激啸叫。
• 远程会商：接入华为视频会议终端后，本地发言通过 AEC 处理后无回声，远端反馈声音自然；行政人员可通过触摸屏一键切换"本地会议""远程会议"两种场景模式。
• 运维管理：时序电源实现一键开关机，机柜内每路设备均有清晰标签；重庆本地售后团队提供保修期内免费上门与终身成本价维保。
• 用户反馈：行政人员经一次培训即可独立完成日常开关机与信号切换，会前准备时间由原来的约 20 分钟缩短至 3 分钟以内。

八、关于我们

重庆优沃科技有限公司成立于 2011 年，位于重庆市九龙坡区石桥铺，是深耕重庆及西南地区的音视频系统集成与智能化弱电工程服务商。公司拥有自有专业音响品牌 XULA 迅莱，并代理 JBL、BOSE、Shure、BOSCH、利亚德、艾比森、Maxhub 等一线设备品牌渠道；持有电子与智能化工程专业承包贰级资质、安全生产许可证，连续两年（2024、2025）获评纳税信用 A 级纳税人。

我们为政府机构、企事业单位、校园、产业园区提供会议室音视频系统集成、校园 IP 广播、多功能厅/报告厅扩声、综合布线等"交钥匙"工程服务，重庆本地售后团队快速响应。如需同类会议室方案咨询或现场勘测，欢迎通过官网联系方式与我们沟通。